2023년 버전 V.1 사무 책상 정리 팁 모음 (출처 포함 O)

책상 정리, 내 평생 숙제이지 않을까 싶다.

Unsplash (c) Tomas Yates

여러 정리 노하우들을 모아서 정리했다. 이 중 과연 어떤 노하우들이 나의 업무 스타일과 일상에 잘 들어맞아 쉽게 적응할 수 있을지는 아직 미지수이지만, 개인적으로 실천가능하고 유용한 내용들만 추려보았다. 하나씩 시도해 보며 나에게 잘 맞는 시스텝을 적용해 봐야겠다. 

I. 시간을 절약하는 책상 정리정돈과 서류 정리법 

A. 정리정돈의 원칙 > 아이젠하워 법칙, 책상을 4등분 하기

1. 버려야 할 것
2. 다른 사람들의 도움을 받아야 하는 것 
3. 지금 해야 할 것
4. 기타: 정리 정돈해야 하거나 버려야할 비품, 서류 등

B. 정리정돈의 노하우 >

1. 자주 사용하는 물건들의 손 닿기 쉽게 배치할 것
2. 값이 나가더라도 전문 사무용품 수납함을 사용할 것
3. 동료 혹은 친구들에게 도움을 요청하여 함께 해볼 것

C. 서류 정리함 > 미결, 보류, 기결로 나누어 정리할 것

D. 장기보관을 요하는 서류는 아코디언 파일 혹은 걸이식 서랍함을 활용할 것

E. 서류정리 팁

1. 5분 업무 혹은 15분 업무 단위로 구분하고 메모하자.
2. '덩어리 시간' 을 확보하자.
   서류 업무에 집중할 수 있는 시간을 만들자. 위임할 수 있는 업무는 위임하고, 집중을 위해 적절한 거절의 미덕도 필요하다.

출처 |

[드림레터 16] 시간관리의 기본, 정리정돈을 마스터하라! | 와우스토리연구소 : 자기다운 인생을

 

II. INPUT을 분별하고 적극적인 OUTPUT을 내자.

1. INPUT 통제 > 정보에 대한 욕심을 버리고 필요한 서류만 내 놓자. 
   알고 보면 다 인터넷에서 찾을 수 있는 정보들이다. 무분별한 인쇄 X
2. 흐르는 수납 > 3단 서류 정리 (진행 중, 처리완료, 임시보관) 그리고 프로젝트 별로 다시 구분할 것
   한번에 한 업무에 집중하자. 즉시 처리할 서류만 책상 위에 올려 둘 것 
3. 적극적은 OUTPUT >  마감 유효기간, 보관 이유와 처리 목표를 메모해 두자.
   참고자료는 속독하고 버린다. 나중에 읽어야지 하고 읽는 서류는 드물다.
   되도록 서류를 만들지 말자

출처 https://live.lge.co.kr/filing/ 아래 링크 참고

출처 |

직장인을 위한 깔끔한 서류 정리 3단계 | | LiVE LG - LG전자 소셜 매거진

 

III. 포스트잇 메모도 체계적으로

이미지를 참고하여 모니터를 6 등분하여 메모를 분류하자.

난 투두리스트  (To-Do-List) 괴물인 동시에 포스트잇 귀신이다. 번뜩 생각나는 아이디어들을 적어둔다.

출처 https://www.sindohblog.com/1259 아래 링크 참고

캘린더 혹은 플래너에 옮겨 적으며 메모도 자주 버리는 습관을 들이자.

퇴근 전 5분 > 비품과 서류는 제자리에 물티슈 활용

출처 |

직장인 사무실 정리 노하우! 정리의 달인으로 거듭나는 방법

다른 여러 정리정돈 팁 들은 무수히 많다. 대체적으로 잘 버리고 필요한 것들을 구분하여 보관하는 것에 있다. 
노하우들을 참고하는 것도 중요하지만, 개인마다 다른 업무의 성격과 처리하는 방식에 맞는 방법과 시스템을 찾아야겠다. 

여러 정리 노하우를 서핑하며 정말 눈에 띈 구절이 있다. 정리 못하는 사람들은 보통 둘 중에 한 가지 특징이 있다고 한다. 

버리지 못하거나, 제자리에 두지 못하는 사람.

후자인 나를 찔리게 하지만, 다시 한번 책상정리에 용을 써보기로 한다. 도저어어언!

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